砍PPT沒(méi)用砍高級(jí)經(jīng)理才是正道

程曉華

2025-2-6

網(wǎng)上說(shuō)某大公司的CEO親自下令要求簡(jiǎn)化工作方式。其命令共六條，我的感覺(jué)是，這些命令都不會(huì)產(chǎn)生什么實(shí)質(zhì)性的效果，肯定是治標(biāo)不治本。道理很簡(jiǎn)單，這么大公司的CEO都已經(jīng)感覺(jué)到了并下決心要整改的事情往往是已經(jīng)是在那里存在了很久、很普遍了，應(yīng)該已經(jīng)是根深蒂固了。

這個(gè)問(wèn)題要解決必須是從根兒上做起，而不是從PPT開(kāi)始。

我們來(lái)簡(jiǎn)單地分析一下其中的5條。

第一條說(shuō)是要砍PPT。

這個(gè)事情，形式上大家肯定是可以做到的，為什么呢？你不讓用PPT，我們就用別的東西代替嘛。PPT本身是一個(gè)表達(dá)意思很好的可視化工具，其本身無(wú)罪，為什么不能用呢？

關(guān)鍵的問(wèn)題是，大家為什么一直都喜歡用PPT呢？

上有所好，下必甚焉。

經(jīng)理們都喜歡看PPT，也只會(huì)看PPT。不要說(shuō)ERP里面的數(shù)據(jù)，即使是Excel的報(bào)告，他們也是懶得看，甚至是一看就頭疼，你不讓他們看PPT，他們還能干些啥呢？

這一條其實(shí)與第五條有關(guān)系。

第五條要求大家減少手工報(bào)表，管理者要帶頭使用數(shù)字化看板。

經(jīng)理們只會(huì)看PPT，他們?cè)趺纯赡苋ナ褂脭?shù)字化看板？估計(jì)他們連登錄的賬號(hào)和密碼都不知道，他們也不知道要在哪里登錄。即使是勉強(qiáng)登錄了，他們還是不知道要去哪里看自己想看的東西。

而且這里還有兩個(gè)前提：

一是經(jīng)理們是否真的有這個(gè)欲望想從數(shù)字中知道些什么？

多年不種地了，聞到土腥味就心煩，哪里還有土里刨食的愿望？

二是這個(gè)所謂的數(shù)字化看板是否能夠滿足經(jīng)理們求知的欲望？

在很多公司，所謂的數(shù)字化就是一層皮，甚至是多層皮的疊加。這些東西連一般的業(yè)務(wù)人員都搞不懂，你怎么可能指望那些整天高高在上、腳不沾泥、啥也不管的高管們能搞得懂呢？

這樣說(shuō)來(lái)，第二條也是與上述兩條（第一、五條）都有關(guān)系了：

為什么會(huì)有他人代寫(xiě)材料呢？

這至少說(shuō)明，經(jīng)理們手下養(yǎng)著很多閑人專門來(lái)幫他們寫(xiě)這些沒(méi)用的材料。誰(shuí)都知道，這些材料的唯一用途就是高級(jí)經(jīng)理們拿著在會(huì)上讀給別人聽(tīng)，而別人其實(shí)也不想聽(tīng)。所以經(jīng)理們也都知道這個(gè)東西沒(méi)有用，找人寫(xiě)也就很正常了。

另外，寫(xiě)材料比寫(xiě)文章還困難。寫(xiě)文章反應(yīng)的是自己的意思，你可以自由發(fā)揮，寫(xiě)材料則是要反應(yīng)上級(jí)經(jīng)理們的意圖并兼顧聽(tīng)眾的感覺(jué)，你得好好琢磨。字?jǐn)?shù)方面，寫(xiě)少了，上級(jí)經(jīng)理們不滿意，而要寫(xiě)多點(diǎn)，扯閑篇也是需要點(diǎn)真功夫的。問(wèn)題是，經(jīng)理們哪有這功夫？

第三條說(shuō)是嚴(yán)禁下班時(shí)間開(kāi)會(huì)，不要搞形式主義加班。

這條說(shuō)明了什么問(wèn)題呢？

經(jīng)理們白天瞎忙、凈扯淡、不干活兒，晚上就召集大家開(kāi)會(huì)。這可能不是形式主義，這其實(shí)就是經(jīng)理們喜歡的工作方式。你不讓他這么干，他可能真的就不知道怎么干工作了。

第四條是談微信群的。

這個(gè)跟開(kāi)會(huì)差不多，都是一幫不想真正地去解決問(wèn)題的閑人們拉的群。而且這種群就跟那衛(wèi)生紙似的，越拉越長(zhǎng)，怎么拉也拉不完。

俗話說(shuō)，郵件（微信）不如電話，電話不如見(jiàn)面，見(jiàn)面不如喝頓酒。企業(yè)里的問(wèn)題都沒(méi)有什么高科技的東西，哪有一頓酒解決不了的？

總之，我認(rèn)為，這個(gè)公司真要解決所謂的“大公司病”，首先是要砍掉十分之九的沒(méi)事找事的高級(jí)經(jīng)理們，其次就是 CEO要自己帶頭看ERP、Excel，或者是看那個(gè)叫什么數(shù)字化看板的東西（如果好使的話）。道理很簡(jiǎn)單，如果CEO能自己一桿子戳到地里去，多接點(diǎn)地氣，那這些只會(huì)看PPT的高級(jí)經(jīng)理們還能有什么用處呢？

作者程曉華（John Cheng），全面庫(kù)存管理（TIM）咨詢獨(dú)立顧問(wèn)、制造業(yè)庫(kù)存控制技術(shù)與策略課程創(chuàng)始人、講師，《制造業(yè)庫(kù)存控制技巧》《首席物料官》《決戰(zhàn)庫(kù)存》《制造業(yè)全面庫(kù)存管理》《全面庫(kù)存管理數(shù)學(xué)分析》著作者；1995年開(kāi)始接觸MRP，深耕制造業(yè)供應(yīng)鏈管理近30年，一直聚焦于庫(kù)存與交付問(wèn)題的實(shí)踐和咨詢。

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