——引入勝任能力模型和任職資格評價體系,實現(xiàn)高效科學(xué)人才選拔
【現(xiàn)狀問題】
對于大型企業(yè)而言,其龐大的員工基數(shù)與廣泛的業(yè)務(wù)范圍,導(dǎo)致其在甄選干部人才的過程中,往往遭遇多重挑戰(zhàn),例如:管理者難以了解每一位員工、選拔過度依賴主觀判斷、精英干部資源相對稀缺、難以判斷員工是否合適、缺乏針對性且差異化的評估標準……這些都極大地影響了企業(yè)的人力資源管理效率。
某重型汽車生產(chǎn)企業(yè),正面臨著項目經(jīng)理人手不足,但又不知如何高效精準選拔的問題……
【客戶背景】
該企業(yè)專注于研發(fā)制造,項目制管理是其核心運作模式。
其年項目量過百,涵蓋廣泛,項目特性也各不相同。起初,項目多由高層親自把控,但隨著項目激增,領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)而指派熟識的優(yōu)秀人才來擔任項目經(jīng)理。然而,隨著管理項目量的增加,優(yōu)秀人才們漸感力不從心,甚至出現(xiàn)了項目質(zhì)量下滑、延期頻發(fā)等問題,員工士氣也受到影響。為此,企業(yè)曾嘗試通過部門推選人才的方式選拔出項目經(jīng)理,卻面臨難以判斷人員適配度、評價標準缺失的困境,令企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)十分頭疼。
【華恒智信解決方案】
鑒于此,華恒智信咨詢公司受邀為該企業(yè)提供項目經(jīng)理任職資格體系搭建的咨詢服務(wù),旨在通過科學(xué)選才與用才,優(yōu)化項目管理,推動企業(yè)運營效率再上新臺階。
經(jīng)調(diào)研,華恒智信團隊發(fā)現(xiàn)該企業(yè)主要存在以下問題:
1. 缺少對員工系統(tǒng)全面的評價。
當前選拔標準偏重吃苦程度、工作積極性、績效水平及工作年限等基礎(chǔ)條件,缺乏系統(tǒng)性評估方法,需全面設(shè)計評價維度、標準及權(quán)重。
2. 缺少對項目經(jīng)理勝任力模型的分析。
構(gòu)建科學(xué)的項目經(jīng)理評價標準是保障其勝任力的基石,直接影響項目與經(jīng)理的匹配度及項目質(zhì)量。鑒于項目類型多樣,對經(jīng)理要求各異,因此,如何在資源有限下確保項目順利推進,成為企業(yè)亟待解決的挑戰(zhàn)。
為了解決以上問題,華恒智信專家老師建立了項目經(jīng)理任職資格體系,通過勝任能力模型篩選合適人才,通過勝任力評價體系實現(xiàn)人與項目的匹配。
1、構(gòu)建項目經(jīng)理勝任能力模型,組建項目經(jīng)理人才庫。
首先,從知識、經(jīng)驗、技能、能力和素質(zhì)五維度構(gòu)建項目經(jīng)理勝任力模型,分硬軟兩類指標。硬指標涵蓋項目經(jīng)驗、專利證書等量化要素;軟指標則強調(diào)溝通、協(xié)調(diào)、主動性和責任心等能力素質(zhì)。其次,分析項目類型,設(shè)計了“一專多能型”、“單一專家型”及“配置助理型”等項目經(jīng)理類型,以匹配不同項目需求,實現(xiàn)人才分類管理,助力人崗匹配。
2、通過科學(xué)的任職資格評價體系,為不同的項目挑選合適的項目經(jīng)理,實現(xiàn)人崗匹配。
項目專家提出“兩評一聘、評聘分離”選拔法,讓各環(huán)節(jié)由不同單位負責,確保測評公正精準。而后,由了解項目的專家根據(jù)項目類型和評價結(jié)果,在人才庫中盲選最佳人選,在避免人情分和技術(shù)盲區(qū)的同時實現(xiàn)人崗匹配。此外,可采用積分制獎金評價,員工依據(jù)項目貢獻獲積分,換取相應(yīng)獎金,以激勵其積極性,提升組織效率。
【結(jié)言】
該公司的解決方案不僅適用于個案,其他同行也能從中獲取裨益。華恒智信構(gòu)建的項目經(jīng)理勝任力模型,不僅為企業(yè)樹立了選拔標桿,實現(xiàn)人才的科學(xué)評估,還可搭配虛擬人才庫,確保項目需求的迅速匹配。另外,通過引入定期的能力評價機制,可在挖掘潛力人才的同時,激勵員工自我超越。華恒智信還就項目人員獎金分配提出獨到見解,助力企業(yè)在制度與執(zhí)行層面雙管齊下,穩(wěn)步邁向量化管理新高度,持續(xù)推動企業(yè)核心能力的茁壯成長與卓越發(fā)展。